¿QUÉ
ES CARTERA?
Es un conjunto de valores
mobiliarios o efectos comerciales de curso legal que forman parte del
patrimonio de una persona física o jurídica. El término Cartera se utiliza en
economía para hacer referencia al contenido de la misma. Desde el punto de
vista técnico, representan en relación al valor total de la cartera. En
general, todo inversor a la hora de formar una cartera de valores trata de
combinar los diferentes activos individuales de tal modo que el activo mixto o
cartera resultante le garantice una rentabilidad, una seguridad y una liquidez
máxima. Tanto se deben utilizar varias fórmulas para calcular el valor de una
cartera en un momento determinado.
¿Cuáles
son los procedimientos básicos para el control de la cartera de
una empresa?
Ø Descripción del entorno de la empresa
Ø Control de la gestión
Ø Captación de recursos
Ø Optimizar el empleo de recursos limitados
Ø Organización y temporalidad
Ø Analizar los problemas y las oportunidades futuras
Ø Descripción del entorno de la empresa
Ø Control de la gestión
Ø Captación de recursos
Ø Optimizar el empleo de recursos limitados
Ø Organización y temporalidad
Ø Analizar los problemas y las oportunidades futuras
¿Qué
es cartera vencida?
Cuando las empresas se
declaran falta de liquidez (dinero efectivo) declaran su cartera vencida y
pueden negarse a pagar sus deudas.
¿Qué
es provisión de cartera?
Se entiende por provisión de
cartera el valor que la empresa, según análisis del comportamiento de su
cartera, considera que no es posible recuperar, y por tanto debe pro
visionar.
Siempre que una empresa
realice ventas a crédito corre el riesgo que un porcentaje de los clientes no
paguen sus deudas, constituyéndose para la empresa una pérdida, puesto que no
le será posible recuperar la totalidad de lo vendido a crédito.
El valor de las ventas a
crédito no pagado por los clientes constituye una pérdida para la empresa que
debe reconocerse en el resultado del ejerció, por tanto se debe llevar como un
gasto.
La provisión de cartera, una
vez calculada disminuye el valor de la cartera y se reconoce como gasto.
¿Qué
son deudas incobrables?
Para que una deuda se
considere incobrable y que sea deducible para efectos tributarios, la deuda
tiene que haber estado creado o adquirido en su ocupación o negocio, o debe
haber estado estrechamente relacionada a su ocupación o negocio cuando se
determinó que es parcial o totalmente incobrable. Estar estrechamente
relacionada significa que el principal motivo por la deuda fue la conducta de
su ocupación o negocio.
¿Cuáles
son los métodos para hacer provisión de cartera?
Se entiende por provisión de
cartera el valor que la empresa, según análisis del comportamiento de su
cartera, considera que no es posible recuperar, y por tanto debe provisionar.
Siempre que una empresa
realice ventas a crédito corre el riesgo que un porcentaje de los clientes no
paguen sus deudas, constituyéndose para la empresa una pérdida, puesto que no
le será posible recuperar la totalidad de lo vendido a crédito.
El valor de las ventas a
crédito no pagado por los clientes constituye una pérdida para le empresa que
debe reconocerse en el resultado del ejerció, por tanto se debe llevar como un
gasto.
La provisión de cartera, una
vez calculada disminuye el valor de la cartera y se reconoce como gasto.
¿Cómo
se contabiliza la provisión de cartera?
La contabilización de la
provisión de cartera se hace mediante un débito al gasto por
provisión y un crédito a la cuenta provisión del activo.
La provisión de cartera es el
reconocimiento de las deudas de difícil cobro, aquellas que se consideran que
no será posible recuperarlas, por tanto constituyen un gasto para la empresa,
que entrará a disminuir la utilidad de la misma.
Es por esta razón que la
provisión de cartera se contabiliza como un gasto, en la cuenta 51910.
La provisión de cartera
disminuye las cuentas por cobrar en el valor que se provisione, puesto que la
provisión es la consecuencia de reconocer que no es posible cobrar una cuenta o
parte de ella, razón por la que la cuenta por cobrar se tiene que disminuir,
pues no tiene objeto tener registrado un valor en la contabilidad que no
será posible cobrar. Es por eso que en el activo, la provisión se registra en
el lado crédito de la cuenta.
Pues bien, el registro
contable de la provisión es el siguiente:
| Cuenta | Descripción | Débito | Crédito |
| 519910 | Deudores | 100.000 | |
| 139905 | Clientes | 100.000 |
La contabilización de la
provisión se realiza mediante una nota de contabilidad que es un documento
interno de la empresa.
La provisión de cartera se
puede hacer mensual, semestral o mensual, pero por costumbre, se hace anual,
cuando se puede determinar con mayor facilidad los días de mora de cada cuenta.
DOCUMENTOS EN CARTERA
Mantiene actualizada una
planilla con todos los documentos (Cheques, Conformes y Tarjetas de Crédito)
recibidos en su empresa. El objetivo principal de esta planilla es dar la
posibilidad de listar por pantalla o impresora un informe con los documentos
que se podrán cobrar en un período dado.
¿Qué
hace un auxiliar de cartera?
Registros de movimientos,
Conciliaciones de cartera, Hojas de trabajo para certificación contable y
reportes en general
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